Unser Standardimplementierungs-Plan

• eine möglichst stabile und schnelle Internetverbindung in der Kanzlei
• die Nutzung eines modernen und aktuellen Browsers (Google Chrome, Firefox, Apple Safari)
  Nicht geeignet ist der veraltete Internet-Explorer !
• für den Massenimport von Mandantenstammdaten und Aufgaben/Aufgabenserien mittels Excel die Nutzung einer vom Hersteller unterstütze Excel-Vollversion

Eine effiziente Implementierung von TTS in den Kanzleialltag setzt idealer Weise voraus, dass

• die Kanzleileitung klare personelle Verantwortlichkeiten für die wesentlichen Parameter (Struktur und Erstbestückung mit Stammdaten und Aufgaben- und Aufgabenserien) festlegt. Der/Die Verantwortliche sollte die Kanzlei und deren Arbeitsabläufe kennen und die Grundfunktion von Excel (Copy & Paste, Drag & Drop und die üblichen Tabellenfunktionen) beherrschen.

• eine zeitlich abgestimmte Vereinbarung für die einzelnen Einführungsschritte (möglichst ohne große zeitliche Abstände) zwischen BTS und den Kanzleiverantwortlichen getroffen wird,
• die FAQ – häufig gestellten Fragen – vor Beginn der Implementierung von den personell Verantwortlichen zur Kenntnis genommen werden und dem Grunde nach verstanden wurden.

Der Implementierungsleitfaden kann absprachegemäß individuell nach Ihren Bedürfnissen angepasst werden. Wir empfehlen jedoch dringend, die einzelnen vereinbarten Schritte nur nach Abstimmung mit BTS in der abgestimmten Reihenfolge umzusetzen. Nur so kann eine optimale Nutzung von TTS garantiert werden.

Schritt 1

1 Stunde BTS Schulung

• Grundphilisohie und Grundaufbau von TTS – BTS Mitarbeiter
• Besprechung der FAQ Häufig gestellte Fragen – BTS Mitarbeiter
• anschließend Selbststudium – Kanzlei-Verantwortliche/r

Schritt 2

1 Stunde BTS Schulung

• Grundsatzentscheidungen – BTS Mitarbeiter
• Gliederung Planungsübersicht – BTS Mitarbeiter
• Einrichtung indiv. Tätigkeiten – BTS Mitarbeiter
• Rechte-Rollen-Konzept – BTS Mitarbeiter
• Umsetzung – Kanzlei-Verantwortliche/r

Schritt 3

1 Stunde BTS Schulung

• Implementierung Mandantenstammdaten – BTS Mitarbeiter
• Einrichtung Personalstammdaten – BTS Mitarbeiter
• Umsetzung – Kanzlei-Verantwortliche/r

Schritt 4

2 Stunden BTS Schulung

• Einrichtung Aufgaben/-serien (Beispiele Mandatszugänge) – BTS Mitarbeiter
• Import von Aufgaben/-serien (Excel-Import komplette Kanzlei) – BTS Mitarbeiter
• Plausibilität & Effizienz von Importdateien – BTS Mitarbeiter
• Umsetzung – Kanzlei-Verantwortliche/r
• Prüfung der Umsetzung, ggf. Korrekturanleitung – BTS Mitarbeiter

Schritt 5

1 Stunde BTS Schulung (BTS Mitarbeiter & Kanzlei-Verantwortliche/r)

• Fallbeispiele aus der täglichen Nutzung
• Optimale Umsatzplanung
• Rentabilitätsrechnungen

Schritt 6

2 Stunden BTS Schulung bei PREMIUM Lösung

• Nutzung der HUCKEPACKLÖSUNG generell – BTS Mitarbeiter
• Nutzung standardisierter Workflow-Vorlagen – BTS Mitarbeiter
• Umsetzung – Kanzlei-Verantwortliche/r
• Prüfung der Umsetzung u. ggf. Korrekturanleitung – BTS Mitarbeiter
• Friendly reminder – BTS Mitarbeiter

Nach konsequenter Umsetzung des Implementierungsvorgangs sind die verantwortlichen Kanzleichefs/-Projektverantwortlichen Sachbearbeiter in der Lage, TTS in den wesentlichen Anwendungsbereichen selbst zu nutzen und den Kanzleimitarbeitern/-innen zu vermitteln.

Für Kanzleien mit

• mehreren Partnern
• mehreren Standorten
• mehreren Ansprechpartnern, die in der Implementierungsphase zum Einsatz kommen,
• sonstigen Anforderungen
• individuellen (Ergänzungs-)Programmierungen

berechnen wir den notwendigen und angemessenen Mehraufwand mit 120,00 Euro/Stunde.

Im Anschluss an die initiale Implementierung von TTS erfolgt die Schulung der Kanzleimitarbeiter/innen.  

Diese Einführungs-Schulung Ihres Mitarbeiterteams kann entweder online in mehreren Steps für unterschiedliche Mitarbeiter- oder Mitarbeitergruppen oder Vorort in Ihrer Kanzlei erfolgen.

Die Mindestschulungseinheit beträgt 1 Stunde, darüber hinausgehende Einheiten werden pro angefangene 1/2 Stunde abgerechnet.

Die Berechnung erfolgt mit 120 Euro/Std. bzw. 60 Euro/angef. 1/2 Stunde.

Alle weiteren Preise finden Sie auf unserer Preis-Seite.