Das ist Einsatzplanung für Steuerberater!

In einer nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten geführten Kanzlei ist es für Steuerberater erforderlich, das Spannungsfeld aus Mitarbeitern, Mandanten, Aufträgen und Zeit so einfach, preiswert und funktional wie möglich zu gestalten.

Tax Time Solutions steuert Ihre Kanzlei durch unsere Mitarbeiter-Zeiteinsatzplanung 

Tax Time Solutions selbst als auch unser Service wurde von digital | steuern sechs Monate lang getestet und für gut befunden.

Die genaue Auswertung der Produktbewertungen aller Probanden können Sie hier und Ausschnitte aus der Bewertung hier nachlesen.

Was ist die Motivation von TAX TIME SOLUTIONS?

TAX TIME SOLUTIONS fasst die gesamte Komplexität aus inhaltlichen sowie zeitlichen Anforderungen einer Kanzlei strukturiert in urteilsfähiger Darstellung zusammen. Es gibt Chefs und Mitarbeitern zugleich klare und praktikable Handlungsempfehlungen, hilft Engpässe frühzeitig zu erkennen und Gegenmaßnahmen zu treffen, um Über- oder Unterauslastungen in Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit umzuwandeln.

TAX TIME SOLUTIONS unterstützt Sie somit, Ihre betriebswirtschaftlichen Ziele zu verbessern.

Ihre Kanzlei ist mehr als die Summe der
Mandate

Durch TAX TIME SOLUTIONS verschaffen Sie Ihrer Kanzlei eine transparente Organisationsstruktur, für alle Mitarbeiter jederzeit klar nachvollziehbar und

schnell umsetzbar. Damit ergänzt unsere Kanzleisoftware zur Mitarbeitereinsatzplanung perfekt Einsatzplanung aller klassischen Anbieter wie u.a. Addison, Agenda und Datev.

Die Steuerung der Kanzlei hat für TAX
TIME SOLUTIONS absolute Priorität.

Das TTS-Zeitplanungstool überzeugt durch einfache Handhabung und übersichtliche Auswertungen. So werden Sie aus Sicht Ihrer Mandanten flexibler und eröffnen sich neue Chancen. Binden Sie Mandanten zukunftsweisend in Ihre nachhaltige Planung mit ein.

Mit einer auf Planungssicherheit und Verlässlichkeit basierenden Kanzleisteuerung fördern Sie Akzeptanz und Motivation aller Beteiligten, was sich wiederum auf Ihren (potenziell neuen) Mandantenkreis positiv auswirken wird. Begeistern Sie Ihre Mandanten und Mitarbeiter gleichermaßen.

Mal Hand aufs Herz

Das Verpassen wichtiger Fristen und zugesagter Termine ist nicht nur peinlich, sondern auch teuer! Sie alle kennen die Folgen: Zeitverluste und Stress, Verspätungs- sowie Säumniszuschläge und Verzugszinsen bis hin zu Schadensersatzverpfl ichtungen und Mandatsverlusten.

Mit TTS gehören Fristüberschreitungen der Vergangenheit an

Start- und Fertigstellungstermine (Fristen) für geplante Aufträge werden sowohl dem Chef, dem Planungsverantwortlichen sowie dem zuständigen Mitarbeiter jederzeit und übersichtlich in Gesamt- und Detailplänen transparent dargestellt.

TAX TIME SOLUTIONS analysiert permanent im Hintergrund Bearbeitungsstände geplanter Aufträge und alarmiert, wenn mit der Bearbeitung nicht innerhalb von 5 Tagen nach Starttermin begonnen wurde. Auch Aufgaben, bei denen die Frist in 10 Arbeitstagen (oder weniger je nach Fortschritt) überschritten sein wird, werden gemeldet.

	„Diese Aufgabe ist terminlich noch abschließend zu planen.“
	„Start ist um 5 Tage oder mehr überschritten und die Bearbeitung wurde noch nicht begonnen!“
	„Drohender Fristablauf in 1-10 Tagen.“
	„Frist ist überschritten!“

TTS warnt frühzeitig vor drohenden Fristüberschreitungen und zeigt Lösungen auf.

Umstände, die die fristgerechte Fertigstellung beeinflussen, werden frühzeitig und eindeutig angezeigt. Wenn ein zuständiger Mitarbeiter unter Berücksichtigung aller Kanzleiaufgaben, verfügbaren regulären Arbeitszeiten, sonstigen Fixtermine, Urlaubsabwesenheiten, anstehender Seminare, etc. die gesetzte Frist nicht einhalten kann, wird dies bereits zu einem frühen Zeitpunkt – über das System – kommuniziert. Lösungswege ermitteln Sie leicht, indem Ihnen direkt
aufgezeigt wird, welcher Mitarbeiter – mit entsprechender Kompetenz – alternativ übernehmen kann. Der helfende Mitarbeiter hat somit ausreichend Zeit, die Aufgabe noch fristgerecht zu bearbeiten.

Maßgeschneiderte Übersichten
schaffen Sicherheit für Ihre Entscheidungsfindung:

• transparente, grafi sche Darstellung der Kanzleisituation
• leicht verständliche, entscheidungsfähige Planungsübersichten
• individuell anpassbare Tätigkeitsstrukturen
• Erledigungsstatus aller Aufgaben
• drohende Fristüberschreitungen
• realisierte Fristüberschreitungen
• Über- und Unterauslastungen von Mitarbeitern
• vorausschauende Mitarbeiteranalysen

Übrigens: die Transparenz von TAX TIME SOLUTIONS

• unterstützt Ihre Kostenminimierung und bei Zertifizierungen nach DIN ISO 9001:2015
• verbessert das Arbeitsklima und fördert die Mitarbeitermotivation
• ist Ihr zukünftiges, unschlagbares Argument für die nachhaltige Bindung zu Ihren Mandanten
• erhöht das Mandantenvertrauen in die Aussagen Ihrer Steuerberaterpraxis
• verbessert die Kanzleibewertung in Beteiligungs oder Übertragungsfällen

Diese Ansicht ist für jeden Mitarbeiter der tägliche Wegweiser seiner heutigen sowie demnächst zu erledigenden Aufgaben. Durch das integrierte Frühwarnsystem ist die tägliche To-Do-Liste schnell ersichtlich. Eine anwenderfreundliche Unterstützung, die die Eigenverantwortung fördert und die Mitarbeiter in ihrer täglichen Arbeit bestärkt.

Die stetige Aktualisierung dieser To-Do-Liste durch alle Mitarbeiter ist wesentlicher Kern der Lösung.

Die Kanzleileitung und die Planungsverantwortlichen können sich in Notfallsituationen die Aufgaben aller oder ausgewählter Mitarbeiter anzeigen lassen und notwendige Maßnahmen veranlassen. Durch das integrierte Nachrichtensystem werden alle Beteiligten umgehend informiert. Mitarbeiter erhalten direkte Informationen zu Verschiebungen sowie Änderungen und können selbstständig umdisponieren. Dringliche Tätigkeiten erhalten so immer den Vorzug und den notwendigen Bearbeitungsfreiraum.

ALLE Mandanten, ALLE Mitarbeiter, ALLE Tätigkeiten und Aufgaben,

ALLE Planzeiten mit Statusangabe „offen“, „in Bearbeitung“ (mit Prozentangaben) oder „abgeschlossen“,

ALLE arithmetisch ermittelten oder vereinbarten Honorare,

ALLE Urlaubs-, Weiterbildungs-, Krankheits(Reha)-, Mutterschutz-, Elternzeit- sowie sonstige Abwesenheitszeiten,

ALLE verfügbaren, bereits verplanten Arbeitszeiten und daraus resultierenden voraussichtlichen Unter- oder Überauslastungen

lassen sich optional zusammenstellen oder fix planen und übersichtlich für die ganze Kanzlei oder selektiert für einzelne Mitarbeiter anzeigen. Nach Wunsch kann die Selektion auch auf Tätigkeiten für das Jahr, einzelne Monate oder Wochen erweitert werden.

Mehr Transparenz geht nicht mit einem Klick!

Heiligabend und Silvester kommen jedes Jahr plötzlich und unerwartet. Für Sie auch? Planung mit TAX TIME SOLUTIONS macht Schluss mit unerwarteten Engpässen und schenkt Ihnen entspannte Zeiten.

Die Zeit-Einsatzplanung (Plan- und Ist-Zeiten für Aufgaben und -serien) wird verknüpft mit der Rentabilitätsplanung, dem Soll-Ist-Abgleich der vereinbarten (Plan-)Erlöse (Zeit multipliziert mit hinterlegten individuellen Stundenverrechnungssätzen) und den budgetierten und tatsächlich aufgewendeten Arbeitszeitkosten.
„Machen wir die richtigen Dinge? Und machen wir die Dinge richtig?“ TTS unterstützt Sie dabei, sich diesen Fragen in der alltäglich Arbeit aktiv zu stellen und hilft bewusst die entscheidende Gewichtung zu finden. Das Setzen der Schwerpunkte wird dadurch einfacher und die Bearbeitung gewinnt mehr Effizienz. Automatisierte Analysen auf Mandanten-, Aufgaben- und/oder Mitarbeiterebene zeigen in Echtzeit kritische und
unerwartete Ergebnisse.

Fakten statt Bauchgefühl. Erlöse sichern. Mehr Zeit für Beratung!

Treffen Sie sichere Entscheidungen zur Workfl ow-Optimierung, Mitarbeiterentwicklung, Honoraranpassungen, aber auch zur Anpassung der Kanzlei-Leistungsangebote. Mit TAX TIME SOLUTIONS bestimmen Sie nicht nur nach Bauchgefühl, sondern auch bestens abgesichert, wohin Ihre Kanzlei zukünftig steuert.

Unerwartete Einflussfaktoren erfordern kurzfristige Entscheidungen

Mit TAX TIME SOLUTIONS erhalten Sie auf einen Blick den aktuellen Stand aller geplanten, demnächst fälligen, aber auch angefangenen oder sogar erledigten Aufgaben jedes Mitarbeiters. Fallen Ihnen unerwartet Planzeiten weg, können Sie mit TTS unmittelbar und einfach gegensteuern. Mit wenigen Klicks zeigt Ihnen TTS, welche Mitarbeiter die notwendige Kompetenz aufweisen und spontan einspringen können, ohne gleich direkt selbst überfordert zu werden.
Priorisieren Sie wichtige Aufgaben nach Dringlichkeit

richtig, indem Sie mithilfe von TTS Freiräume schnell identifi zieren – für mehr Effizienz und eine gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit. So behalten Sie auch in turbulenten Phasen stets den Überblick und treffen auch unter Zeitdruck klare und verlässliche Entscheidungen für die zukünftige Ausrichtung Ihrer Kanzlei. Datensilos, Excellisten, Plantafeln oder manuelle Aufzeichnungen gehören der Geschichte an. Von erfahrenen Steuerberatern entwickelt, ist TTS der Vorreiter des bedarfsgerechten Kanzleimanagements.
TTS liefert Ihnen mit geringem Zeitaufwand ein Maximum an Transparenz und Planungssicherheit.