Das Feature  Friendly Reminder gibt Ihnen einige Tage vor dem eigentlichen Starttermin einer Aufgabe einen deutlichen Warnhinweis. Die Dauer der Vorwarnzeit (in Tagen) bestimmen Sie selbst, entweder bei der Grundanlage von Tätigkeiten oder bei der konkreten Planung eines Projekts, das Sie für besonders wichtig halten. Daraus folgt im Übrigen, dass für „normale“ Aufgaben, die man ohnehin im Griff hat, der Friendly Reminder nicht zum Einsatz kommen sollte.

Beispiel:

Der Starttermin für die Erstellung/Prüfung eines Jahresabschlusses ist der 23.09.2019. Fünf Mitarbeiter (Prüfungsleiter, Prüfer, zwei Prüfungsassistenten und ein Werkstudent) wurden für mehrere Wochen – mit Unterbrechungen – gemeinsam oder zeitversetzt fest geplant.

Eine Verschiebung des geplanten Starttermins (23.09.) seitens des Mandanten, beispielsweise auf den 15.10., kann mit nur einem Mausklick für alle involvierten Mitarbeiter automatisch umgeplant werden. Das gilt sowohl für den Starttermin der 1. Teilaufgabe als auch für alle folgenden Start- und Fristtermine.